APP FACTORY おたよりチェック

おたよりの「やること」を、一枚に。

提出するもの、行事の日、持ち物を分けてチェック。写真でも文章でも。

1 おたよりを入れる

読み取り時に入力内容をAIへ送ります。氏名や連絡先は隠してからお使いください。画像は保存しません。

年がない日付は推測しません。カレンダーへの保存前に、原文と日付の確認が必要です。自動通知・家族との自動同期はありません。

2 確認して、チェック

提出期限参加確認票
行事の予定秋の遠足
持ち物お弁当・水筒

まずは「見本を読み込む」から。

提出日と行事日を分けて表示します。
終わったものにチェックを入れられます。

学校のおたよりの管理は、提出期限と行事日を分けるところから

遠足、保護者会、参加確認票、毎日の持ち物。学校や園のおたよりには、読むだけの情報と、家庭で準備しておくことが一緒に書かれています。この道具は、文章や写真から『提出すること』『行事の予定』『持っていくもの』を取り出し、一つずつ確認するためのチェックリストにします。学校からの連絡そのものを置き換えるものではありません。最後は必ず原文を見て、対象や日付を確かめてください。

行事の日より先に、提出期限を確認する

遠足の案内を読んだとき、目に入りやすいのは実施日です。しかし参加確認票や同意書の提出は、その何日も前に必要なことがあります。行事の日だけをカレンダーに入れると、申し込みや提出を忘れることがあります。おたよりを開いたら、まず「までに」「提出」「回答」などの言葉の近くを読み、何を、誰へ、いつまでに出すのかを一緒に確かめましょう。

このアプリでは、提出する項目と当日の予定を別々に表示します。たとえば参加確認票の提出日が9月25日、遠足が10月9日なら、二つの別の項目になります。提出物の作成が終わっていても、担任へ渡す作業が残っている場合があります。完了チェックを付けるタイミングを、自分の家庭の使い方に合わせて決めておくと見返しやすくなります。

持ち物は一つずつチェックし、条件も残す

「お弁当、水筒、雨具」という一文を、まとめて一つの予定として保存すると、何を準備できたのか分かりにくくなります。品物を分けておけば、買うものと家にあるものを見比べながら、準備した順にチェックできます。おやつ禁止、雨天時は校内活動、対象は特定の学年だけ、といった注意点も原文で確認してください。

読み取り結果の「原文を確認」を開くと、その項目の根拠になった文章が見られます。AIは小さな文字や表の列を読み違える場合があります。原文にない持ち物が追加されていないか、不要なものが必要なものとして扱われていないかも見比べてください。足りない項目は手入力で追加できます。すでに入力した項目名や日付も画面上で直せます。

年のない日付を推測せず、カレンダー保存前に確認する

おたよりには「10月9日」とだけ書かれ、年が省略されていることがあります。保存された古いプリントや年度をまたぐ案内では、現在の年をそのまま補うと別の予定になります。「来週金曜日」「前日まで」のような相対的な表現も、配布日や行事との関係が分からなければ確定できません。このアプリは、年が特定できない日付を空欄にして確認を促します。

日付は必要に応じて自分で入力し、「原文と日付を確認した」にチェックを入れてから保存します。カレンダーファイルに含めるのは、日付を確認した未完了の項目だけです。終日の予定として保存し、集合時刻などは説明欄に残します。ファイルをカレンダーアプリで開き、保存先や通知の設定を確かめてください。同じファイルを何度も取り込むと、使うアプリによっては重複することがあります。

写真の個人情報と、保存する端末を確認する

読み取りを実行すると、入力した文章と選んだ画像をAI解析サービスに送ります。子どもの名前、住所、電話番号、名簿など、整理に不要な部分は隠してから使ってください。写真が暗い、文字が小さい、複数の紙が重なっているときは、一枚ずつ明るい場所で撮り直すと原文との照合がしやすくなります。PDFはこの画面へ直接添付せず、必要な文章をコピーするか画像として用意してください。

文章と結果の端末保存は任意です。保存を有効にした場合も、そのブラウザの中だけに残り、別のスマートフォンや家族の端末には自動で同期されません。共用の端末では保存を有効にしないでください。一覧のコピーは、家族へ必要な準備を伝えるために使えますが、送信そのものは自動では行いません。カレンダーの通知も、このWebページを開いているだけでは届きません。

よくある質問

登録しなくても使えますか?
登録なしで使えます。見本と手入力も利用できます。AIの読み取りにはサイト共通の回数制限があり、上限に達したときは時間をおいてお試しください。
写真だけで読み取れますか?
PNG・JPEG・WebPの画像を1枚、5MBまで選べます。細かい表や手書きなどは読み違いが起きることがあるため、結果を原文と確認してください。
読み取った予定は勝手に登録されますか?
自動では登録しません。日付を確認した項目からカレンダーファイルを保存し、自分でカレンダーアプリに取り込みます。
日付が空欄の項目はどうすればよいですか?
年や日付を特定できなかった項目です。配布元の案内を確認して日付を入力してください。不明なままの項目はカレンダーファイルには含まれません。
家族のスマートフォンと共有できますか?
自動同期はありません。一覧をコピーして家族へ伝えたり、保存したカレンダーファイルを使ったりできます。子どもの個人情報を含める必要がないかも確認してください。

↑ この道具を使う

このページはおたよりを整理する使い方の説明です。個別の提出期限、学校・園のルール、行事の実施判断は配布元の最新のお知らせを優先してください。