LINE・メール・おたより・案内メール。読んだら、入れる。
「来週の火曜」のような言いかたは、今日から数えます。貼った文章と画像はこのサーバーに保存しません。取り出した予定は、このブラウザの中にだけ残ります。1日に使える回数には上限があります。
読みもの
先に結論
日程は、たいてい文章で届きます。グループLINEの「24日（水）14時から、3年2組で保護者会です」。取引先からのメールの「来週の火曜、御社に伺います」。園から配られた紙の「問診票は25日までにご提出ください」。読んだ時点では覚えているのに、カレンダーを開いたときにはもう記憶が薄れていて、結局その日になってから思い出す——という取りこぼしは、意志ではなく手間の問題です。文章を読んでからカレンダーに入るまでの間に、打ち込むという工程が挟まっているからです。ここでは、その工程を減らす方法と、機械に任せたときに何がずれるのか、入れる前にどこを見ればいいのかを整理します。
予定をやりとりするための共通の形式が iCalendar で、ファイルの拡張子は .ics です。RFC 5545 という仕様で決められていて、Googleカレンダー、Appleのカレンダー、Outlookなど主要なカレンダーがこの形式の読み込みに対応しています。会議の招待メールに添付されてくるあの小さなファイルも .ics です。
1件だけならカレンダーアプリで手入力したほうが早いこともあります。.ics が効くのは、まとめて入れたいときです。1枚のおたよりに予定が6件あるとき、6回ぶんの「＋」「日付を選ぶ」「時刻を選ぶ」「名前を打つ」を繰り返す代わりに、ファイルを1回開けば終わります。
読み込みかたはカレンダーによって違います。Googleカレンダーには設定から .ics を読み込む機能があり、公式ヘルプ「カレンダーに予定を読み込む」に手順が載っています。スマートフォンでは、ファイルを開いたときにカレンダーへ追加するかを尋ねる画面が出る作りが一般的です。うまく開けないときは、パソコンのGoogleカレンダーから読み込んで、スマートフォンに同期させるのが確実です。
.ics を作る無料のツール自体は、日本語のものも含めていくつもあります。ただし多くは、タイトルと開始・終了の日時をフォームに手で入力する形です。つまり読み取りの部分は人がやることになっていて、打ち込む手間はほとんど減りません。
文章から自動で予定を抜き出すタイプのサービスもありますが、利用にサインインが必要だったり、無料で使えるのは最初の数件までで、その先は有料のプランに移る作りになっていることがあります。たまにしか使わない人にとっては、登録のほうが面倒ということも起こります。
この道具は、文章を貼って押すところまでを無料・登録なしにしています。そのぶん1日に使える回数には上限があります。
日本語の日程の書きかたには、省略が多く含まれます。
| 文章の書きかた | この道具の扱い |
|---|---|
| 9/24（水）（年の記載なし） | 今日以降でいちばん近い年として扱い、そのことを「注意」に書く |
| 来週の火曜／今度の土曜／明後日 | ブラウザの今日の日付から計算し、どの言葉から計算したかを「注意」に残す |
| 7時から（午前か午後か不明） | 時刻を空にして終日の予定にし、理由を「注意」に書く |
| 24日か25日で（候補が複数） | 両方を別の予定として出し「候補のうちの1つ」と書く |
| 10月中旬に予定しています | 予定にせず、下の欄に並べる |
勝手に0時や9時を入れて、決まっているように見せることはしません。転送されてきた古いメールを貼ると相対的な日付の基準がずれるので、書かれた日を確かめてください。
すべての予定には、元になった文章の一部を「根拠」として添えています。見比べる作業を、元のLINEやメールを探し直さずにできるようにするためです。
このページは、文章から予定を取り出してカレンダーに入れるときの一般的な考えかたを説明するものです。.icsはiCalendar（RFC 5545）で定められた形式で、読み込みの手順はカレンダーごとに異なります。Googleカレンダーについては公式ヘルプ「カレンダーに予定を読み込む」を確かめてください。予定の内容が正しいかどうかは、この道具では判定しません。時刻は日本時間として扱います。