紙の表・スクショ・ホワイトボード。写真から、貼れる表になる。
画像はこのサーバーに保存しません。読み取った表は、このブラウザの中にだけ残ります。1日に使える回数には上限があります。
読みもの
先に結論
紙の資料に載っている表、会議で配られた印刷物、先方から送られてきた表の画像。中身が見えているのに、打ち直さないと計算に使えない——という場面はよくあります。文字を読み取ること自体は、いまの機械ならかなりできます。それでも「エクセルに貼ったら列がずれていた」「1つのセルの中身が2つに割れていた」という話が絶えないのは、読み取りの後半、つまり行と列の組み立てのところでつまずくからです。ここでは、なぜ崩れるのか、撮るときに何をすれば減るのか、貼ったあと何を見比べるべきかを整理します。
画像から表を取り出す作業は、文字そのものを読むことと、「どの文字が、どの行・どの列に属するか」を決めることの2つに分かれます。読み取りがうまくいかないとき、問題は後者にあることが多くあります。文字は全部読めているのに置き場所が1つずれ、結果として貼ったあとの表が1列まるごとずれます。
| 崩れやすい表 | なぜ |
|---|---|
| 罫線が無い表 | 列の切れ目を文字の並びから推測するしかない |
| セルの中で文字が2行に折り返されている表 | 折り返された行と「別の行」の見分けがつかない |
| 縦方向に結合されたセルがある表 | どの行に値が効いているかが読めない |
| 解像度が低い画像 | 1つのセルに入るはずの値が2つに割れることがある |
解像度の点は @IT「【Excel】画像からデータを取り込む3つの方法」でも指摘されています。撮りかたの粗さが、文字の誤読だけでなく表の構造の崩れとして出てきます。
同じ表でも撮りかたで結果がはっきり変わります。効くのは4つです。
長い表は、1枚に詰め込むより上半分と下半分に分けて2回読み取ったほうが結果が安定します。1枚あたりの文字が減るぶん、1文字あたりの画素が増えるからです。分けたあとは、貼ってから縦につなげば元に戻ります。
パソコンの画面にある表なら、写真よりスクリーンショットのほうが確実です。撮影による歪みも影も無く、文字の輪郭がそのまま残ります。
Microsoftの公式ヘルプには「画像からデータを挿入する」という機能の案内があります。表が写った画像をExcelに読ませて、セルに取り込むというものです。使える版や端末は契約によって違うため、自分の環境で使えるかどうかは公式ヘルプで確かめてください。
手元のExcelにその機能が無い場合、選択肢は「打ち直す」か「別の道具で表にしてから貼る」のどちらかになります。このページの道具は後者です。読み取った表をその場で直してからコピーできるので、打ち直しよりは手が少なくて済みます。
どの方法を使うにせよ、読み取りは下書きです。最後に人が見比べる工程は省けません。
最後のひとつがとくに大事です。読み取りの機械は、合計を「それらしく」書いてしまうことがあります。この道具では、合計は画像に書かれているときだけそのまま写し、自分では計算しません。逆に言えば、写された合計が正しいという保証もありません。貼ったあとに表計算で足し直して、一致するかを見てください。
結合されたセルの扱いにも癖があります。縦につながっているセルは、この道具ではまたいでいる各行に同じ値を入れます。表計算に貼ったときに行がずれないためですが、元の見た目とは変わります。
表が写った画像（PNG・JPEG・WebP、5MBまで）を選ぶと、行と列を保ったまま表にします。出てきた表はその場で直せて、消したい行は消せます。「Excel・スプレッドシートへコピー」を押すと、列が分かれた形でコピーされるので、そのまま貼れます。CSVでのコピーもできます。
読めなかったセルは空のままにして色を付け、推測で埋めません。読み取りに自信が無かったところは、表の下に挙げます。画像は読み取りのために外部のAIへ送られますが、このサーバーには保存しません。
このページは画像から表を取り出すときの一般的な考えかたを説明するものです。Excelの「画像からデータを挿入する」機能については、Microsoftの公式ヘルプ（support.microsoft.com）で対応する版と手順を確かめてください。読み取った数字が正しいかどうかは、この道具では判定しません。