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口コミ返信は、早さより『書かれていることに返す』
先に結論
- 口コミにない事実や改善済みの対応を作らない
- 返金・怪我・アレルギーなどは自動で注意を出す
- 返信は自動投稿せず、店舗が確認して使う
良い口コミには感謝を、厳しい口コミには反論せず受け止める言葉を返します。この道具は下書きをまとめて作りますが、事実確認と公開は店舗が行います。
1口コミを分けて貼る方法
口コミと口コミの間に空の行を1つ入れてください。一度に最大10件まで作れます。名前や電話番号など、返信に不要な個人情報は貼る前に取り除いてください。
- 店名を入力する
- 返信の雰囲気を選ぶ
- 口コミごとに空行を入れて貼る
- 返信案を確認してコピーする
2良い口コミと厳しい口コミの返しかた
良い口コミには、相手が触れた商品・接客・雰囲気のどこが嬉しかったかを返します。厳しい口コミには、書かれた不満を受け止めます。ただし、事実確認前に店側の過失を認めたり、返金や補償を約束したりはしません。
3そのまま投稿しないほうがよい内容
怪我、食中毒、アレルギー、返金、弁護士、個人情報などが含まれる口コミには注意を表示します。店内で事実と対応方針を確かめ、必要に応じて責任者や専門家へ確認してください。
4返信前に見るところ
| 確認するもの | 見るところ |
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| 事実 | 口コミにない出来事や対応を書いていないか |
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| 約束 | 返金・補償・改善済みなどを勝手に約束していないか |
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| 個人情報 | 氏名・連絡先・予約情報が残っていないか |
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| 言葉遣い | 店の普段の言葉として不自然でないか |
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よくある質問
- Googleマップなどへ自動投稿されますか?
- されません。作るのは返信の下書きだけです。確認してコピーし、各口コミサイトで店舗自身が投稿します。
- 悪い口コミを消せますか?
- 削除機能はありません。口コミサイトの掲載ルールに沿って、必要なら各サービスの公式窓口へ確認してください。
- 複数の口コミを一度に作れますか?
- 空行で区切れば、一度に最大10件まで作れます。
- 入力した口コミは保存されますか?
- 入力と結果は使っているブラウザ内に保存されます。AIで返信を作るときだけ、入力内容が処理のために送信されます。
- 作った返信は必ず正しいですか?
- 下書きなので、誤りや不自然な表現が含まれることがあります。事実と言葉遣いを確認してから使ってください。
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