もらった名刺を撮るだけ。アプリも登録もいりません。
写真はこのサーバーに保存しません。読み取った連絡先は、このブラウザの中にだけ残ります。1日に使える回数には上限があります。
読みもの
先に結論
展示会や商談、交流会でもらった名刺は、その日のうちに連絡先へ入れておかないと、名刺入れや机の引き出しに溜まっていきます。あとで連絡しようとしたときに、名刺が見つからず、メールの受信箱を検索してやっと相手のアドレスにたどり着く、という人も少なくありません。ここでは、名刺を写真からスマホの連絡先に入れる方法をいくつか比べ、読み取りで間違えやすいところ、登録する前に見比べるところ、会ったあとのお礼メールで気をつけることを整理します。
名刺管理サービスのSansanが2025年2月に行った調査（買い手部門622名・売り手部門650名、オンラインアンケート）では、受け取った名刺を「活用できる状態で管理していない」と答えた人が57.7%でした。社外の連絡先を探すときに「メールボックスで検索する」人は68.6%、紙の名刺の紛失や整理不足で連絡先が見つからなかった経験がある人は40.7%でした。
整理していない理由として多かったのは「時間がない」（40.9%）と「すぐに連絡する予定がない」（34.8%）です。つまり、手間がかかる割にいま使わないので後回しになり、使いたいときには見つからない、という流れです。
同じ調査では、初回の商談のあとにフォローメールを「必ず送る」売り手は1割未満で、「全く送らない」人が21.5%いました。名刺をもらった日にお礼の一通を送るだけで、相手の記憶に残る側に入れるということでもあります。
名刺をスマホの連絡先に入れる方法は、大きく3つあります。どれが向いているかは、名刺の枚数と、データをどこに置きたいかで決まります。
| 方法 | 向いている人 | 気をつけるところ |
|---|---|---|
| 手で連絡先アプリに打ち込む | 月に数枚しかもらわない人 | メールアドレス・電話の打ち間違いに気づきにくい。1枚に数分かかる |
| 名刺管理アプリに取り込む | 毎月たくさん名刺をもらい、社内で共有したい人 | 多くはアプリのインストールとアカウント登録が要る。名刺のデータはそのサービスの中に置かれる |
| 写真から .vcf ファイルを作る（この道具） | 1枚ずつ、自分のスマホの連絡先に入れたい人 | ブラウザで動くのでインストール・登録は要らない。読み取りのため画像は外部のAIへ送られる |
名刺管理アプリの機能や料金は、それぞれのサービスの公式の案内で確かめてください。
名刺管理アプリは、名刺が増えるほど便利になります。社内で顧客情報を共有したい会社には向いています。一方で「今日もらった3枚だけ、自分の連絡先に入れたい」という使い方には、アプリを入れてアカウントを作るところから始めるのは重く感じられることがあります。
.vcf は、連絡先を1件ずつ受け渡すための共通のファイル形式（vCard）です。iPhoneの連絡先、Androidの連絡帳、Googleコンタクト、Outlookなど、ほとんどの連絡先アプリが読み書きできます。
この道具が作る .vcf には、名刺から読んだ字が次のように入ります。
| 名刺の字 | 連絡先の欄 |
|---|---|
| 氏名（姓・名） | 姓・名 |
| ふりがな（名刺に印刷されているときだけ） | よみがな（iPhone）・並べ替え用の読み（Android） |
| 会社名・部署 | 会社・部署 |
| 役職 | 役職 |
| 電話・直通・携帯・FAX | 電話（勤務先・携帯・FAXの区別つき） |
| メールアドレス・URL | メール・URL |
| 郵便番号・住所 | 勤務先の住所 |
| 資格・SNSのIDなど、上に入らない字 | メモ |
iPhoneでは、ダウンロードした .vcf を開くと連絡先の画面が出て「新規連絡先を作成」を押せば登録できます。Androidでは、ファイルを開くと連絡帳アプリが立ち上がり、保存先を選んで取り込めます。表示される言葉は端末やOSの版によって少し違います。
写真からの読み取りは、印刷がはっきりした名刺ならかなり正確です。それでも、次のところは間違えやすいので、登録する前に名刺と見比べてください。
この道具は、メールアドレス・電話番号・URLの形をプログラムで確かめます。「@が無い」「桁が足りない」など形が崩れているものは連絡先に入れず、「確かめてほしいところ」に出します。ただし、形が合っていても1文字違えば届かないので、最後は目で見比べるのがいちばん確かです。
撮るときは、明るい場所で、名刺を画面いっぱいに真上から撮ると読み違いが減ります。光沢のある紙は照明が反射しやすいので、少し角度を変えて反射が字にかからないようにしてください。
お礼メールは、会った日のうちか翌日までに送ると、相手が名刺と顔を思い出しやすいといわれます。長い文は要りません。どこで会ったか、何の話をしたかを1行入れるだけで、ほかの人に送った定型文とは違う一通になります。
この道具のお礼メールは、AIに書かせていません。名刺から読んだ名前・会社と、使う人が入れた「会った場面」「話したこと」だけを定型文に差し込んでいます。会っていない話や、約束していない次の予定が勝手に書き足されることはありません。送る前に、自分の言葉で1文足すと、さらに伝わりやすくなります。
このページで紹介した調査の数字は、Sansan株式会社が2025年5月12日に公表した「渡した“紙”名刺の活用実態」調査（調査期間2025年2月21日〜25日・買い手部門622名／売り手部門650名・オンラインアンケート）によります。.vcf の取り込み手順は、端末とOSの版によって表示が違うことがあるので、それぞれの公式ヘルプで確かめてください。読み取った連絡先が正しいかどうかは、この道具では判定しません。